Regolamento d’uso degli strumenti di Intelligenza Artificiale

Regolamento d’Istituto per l’utilizzo dei Sistemi di Intelligenza Artificiale (IA)

CPIA 4 – ROMA

PREMESSA

Il presente Regolamento disciplina l’uso degli strumenti di Intelligenza Artificiale (IA) all’interno del CPIA 4 di Roma. Il Centro adotta un modello di gestione digitale differenziato (ibrido):

• Il Personale Scolastico (Docenti e ATA) opera esclusivamente tramite l’ecosistema istituzionale protetto Google Workspace for Education.
• Gli Studenti operano tramite account Gmail personali gestiti autonomamente.

Il regolamento si applica a tutte le sedi del Centro: Sede Centrale, le 3 Sedi Distaccate e le Aule in condivisione presso istituti partner.

ARTICOLO 1 – Personale Scolastico (Docenti e ATA): Account Istituzionali e Privacy

1. Obbligo di Account Istituzionale: I docenti e il personale ATA devono utilizzare esclusivamente l’account istituzionale Google Workspace (es. nome.cognome@cpiaroma.com) per qualsiasi attività didattica o amministrativa connessa all’uso dell’IA (inclusi i servizi IA integrati o esterni accessibili tramite login istituzionale).
2. Trattamento Dati degli Studenti:
   • È severamente vietato inserire i dati personali degli studenti (nomi, cognomi, codici fiscali, note disciplinari, valutazioni dettagliate) all’interno di strumenti di IA generativa commerciali e pubblici (es. versioni gratuite di ChatGPT, Claude, ecc.).
   • L’elaborazione di dati sensibili o valutativi tramite IA è consentita ai docenti solo ed esclusivamente all’interno dei servizi Workspace della scuola o di piattaforme espressamente autorizzate dal Dirigente Scolastico e dal DPO (Data Protection Officer), dove i dati non vengono usati per l’addestramento dei software.
3. Progettazione e Materiali: I docenti possono usare l’IA per creare materiali didattici (semplificazioni per studenti stranieri L2, test, dispense), verificando sempre l’esattezza scientifica dei contenuti prima della somministrazione.

ARTICOLO 2 – Studenti: Accesso tramite Account Personali (Gmail)

1. Modalità di accesso: Il CPIA 4 di Roma non fornisce account istituzionali Workspace agli studenti. Per le attività didattiche che richiedono l’uso dell’IA, agli studenti è richiesto l’utilizzo di un proprio account Gmail personale.
2. Creazione dell’account: Agli studenti che non possiedono un indirizzo e-mail verrà richiesto di creare autonomamente una Gmail. I docenti forniscono supporto esclusivamente tecnico per la procedura. Si consiglia di invitare gli studenti a creare una Gmail dedicata alla scuola (es. nome.cognome.scuola@gmail.com).
3. Manleva (Esclusione di Responsabilità): Essendo l’account Gmail di proprietà dello studente, il CPIA 4 di Roma è totalmente sollevato da qualsiasi responsabilità in merito al trattamento dei dati personali effettuato da Google o dalle aziende di IA. Lo studente (o il genitore/tutore in caso di minori di 18 anni) accetta le condizioni d’uso dei servizi sotto la propria esclusiva responsabilità.
4. Età minima: Per gli studenti minorenni (tra i 16 e i 18 anni), l’uso dell’account personale e dei relativi strumenti di IA deve essere autorizzato per iscritto dai genitori/tutori all’atto dell’iscrizione o prima dell’avvio delle attività digitali.

ARTICOLO 3 – Regola Tassativa del “Log-out” nelle Sedi e nelle Aule Condivise

A causa della rotazione degli studenti sui computer della scuola e, in particolare, nelle Aule in condivisione con altri istituti, si stabilisce che:

1. Obbligo di Disconnessione: Al termine di ogni lezione, lo studente ha l’obbligo tassativo di effettuare il log-out (disconnessione) dal proprio account Gmail e dalla piattaforma di IA.
2. Divieto di Memorizzazione: È vietato salvare le password personali sui browser dei computer messi a disposizione dal CPIA o dalla scuola ospitante.
3. Il CPIA 4 non risponde di furti d’identità, violazioni della privacy o modifiche ai dati personali derivanti dalla mancata disconnessione dell’account da parte dello studente. I docenti sono tenuti a vigilare su questo aspetto a fine lezione.

ARTICOLO 4 – Regole di Comportamento per gli Studenti (Prompt Safe)

1. Negli account personali degli studenti non sono attivi i filtri di protezione scolastici di Google. Pertanto, è assolutamente vietato inserire nei prompt (comandi) delle IA:
   • Informazioni personali proprie, di compagni o di docenti.
   • Foto, registrazioni audio o video catturate all’interno della scuola.
2. Trasparenza: Se lo studente usa l’IA come supporto (es. per tradurre un testo o comprendere una regola di grammatica italiana), deve dichiararlo nell’elaborato (es. “Esercizio svolto con il supporto di Gemini per la traduzione”). Spacciare per proprio un lavoro interamente generato dall’IA è considerato un’infrazione didattica.

ARTICOLO 5 – Gestione della Connettività e Logistica Multi-Sede

La diversificazione logistica del CPIA 4 prevede modalità di accesso differenziate a seconda della sede:

• Sede Centrale e Sedi Distaccate:
  • I Docenti accedono tramite i PC della scuola o dispositivi personali con il proprio account Workspace.
  • Gli Studenti usano i PC dei laboratori (o i propri smartphone in modalità BYOD se autorizzati) accedendo con la propria Gmail personale.
• Aule in Condivisione (Altra Scuola):
  • I docenti e gli studenti del CPIA sono tenuti a rispettare il Regolamento di Rete dell’istituto ospitante.
  • Se i PC o la rete Wi-Fi della scuola ospitante bloccano l’accesso ai siti di IA tramite firewall, le attività dovranno essere rimodulate dai docenti (es. attività asincrone, uso dello smartphone dello studente con propria rete dati, o limitazione dell’uso dell’IA ai momenti di studio a casa).

ARTICOLO 6 – Violazioni e Sanzioni

1. L’uso dell’account personale per scopi non didattici durante le ore di lezione (es. generazione di immagini offensive, cyberbullismo, deepfake o tentativi di violare i sistemi informatici della scuola/scuola ospitante) comporta l’immediata sospensione dalle attività digitali.
2. Le violazioni saranno sanzionate in base al Regolamento di Disciplina del CPIA 4 di Roma.